廣州辦公室租賃選好辦公地點辦公細節

四、在租賃辦公地點的時候，需要哪些類型的財務擔保書?

如果租房者可以提供一些資質，證明自己的經濟條件是有保障的，那么會讓房東感覺更放心，也能降低他們的風險。如果租戶可以給房東提供一些證明，那么他們就會在眾多尋租者中脫穎而出，所以你需要盡可能的讓房東了解你公司優秀的財務表現。在租房的時候，你可能會被要求提供一些保證金，或是公司創始人的個人擔保，因此在此之前，你需要提前準備好所需的財務資料，納稅申報單，銀行賬單，或是預付租金(銀行信用證)。但是切記，在租賃房屋時如果要為他人提供個人擔保證明時，一定要非常小心，因為這很可能會把你的個人資產情況泄露出去。另外一旦你的公司破產，擔保人還將承擔連帶的個人擔保責任，其中的風險是非常大的。

五、我應該在什么時候開始啟動尋找辦公地點的流程?

絕大多數初創公司和小企業低估了尋找辦公地點所需要的時間和工作流程。要知道，如果你想在短短三十天內找到一個獨特的辦公室，或是一個聯合辦公場地，絕不是想象中的那么簡單。

如果你正在尋找一塊待出租的辦公地點，那么有很多因素會影響你尋址的進度，包括但不僅局限于如下幾個因素：你所需要的辦公地點規模，市場條件和可用性，與房東戶主的談判時間，辦公地點空間規劃，租賃文件，營業許可證，以及裝修裝潢時間。一般來說，如果你正在尋找的辦公地點面積不到1萬平方英尺，那么你要把最初設想的截至日期向后延長一段時間，并且只要要給自己留下四到六個月時間來尋找合適的辦公地點。如果你尋到的辦公地點面積大于1萬平方英尺，那么這個時間至少要向后順延六到十二個月。

六、我究竟需要多大的辦公地點?

按照經驗，你可以從每人200到250平方英尺的辦公空間，遞減到每人100到150平方英尺。下面有幾個步驟，或許會對你判斷合適的辦公場地大小有所幫助：

-你可以按照自己的租約期限，預估一下未來公司的人頭數量。你當前要租的辦公地點，應該可以滿足估算未來員工數量的三分之二，或四分之三，不要把空間算的太死。

-尋找一些效率較高的辦公地點。比如在辦公樓里最好能找一些方方正正的辦公室，而不要選擇那些角落的地方。要知道在樓層規劃和布局時，絕不會有兩個完全一樣面積的辦公室。

-在鄰近場地尋求終止權利和擴張權利。擴展到鄰近的辦公地點，不會對你的公司造成太大影響。對企業而言，相鄰的辦公場地還是不錯的。

七、我有哪些選擇?

你可以評估一下自己的選擇：合租，聯合辦公，轉租，直租，等等。房東通常會詢問、當然可能也會要求你的租賃期限必須是五到七年。如果是直租的話，有些房東可能會接受三年時間的租賃期限，但是要知道，你的租賃期限越長，自己的選擇其實也會更多。

如果你準備直接租賃一個辦公地點，而且租賃期限也比較長，那么在此之前，你也可以嘗試選擇合租辦公地點作為替代方案，包括與其他公司聯合辦公，加盟企業孵化器，接受其他公司轉租的辦公地點，等等。事實上相比于直接租賃一塊辦公地點，上述這些選擇的利弊參半，不過它們的優勢是非常靈活，租賃期限長度也可以更短，適合那些不確定租賃期限的初創公司。

在一個企業孵化器/加速器，或是行政辦公室中，房主通常需要承擔多個租戶共享辦公地點所帶來的財務責任風險。你需要盡量避免與其他租戶協作，因為這會牽扯很多事情，比如辦公場地要求，租戶改善及相關成本，選擇標準，租賃時長，以及可能涉及的法律責任。所以，有時候你以為合租會比較劃算，但結果往往適得其反，不過在你支付費用的時候，最好先算算自己每平米需要花費多少租金，這樣可以做到心中有數。

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